Кой, къде и какво свърши днес: най-скъпият въпрос в стопанството ZentiKO отговаря на този въпрос.

ZentiKO е българска платформа за управление на полеви екипи

Има разходи, които се виждат във всяка фактура. Горивото, торовете, препаратите, ремонтът на техниката. И има един, който не се появява никъде, но е най-важният: ефективността на хората.

Как измерваме ефективността спрямо разходите за служителите?

Разходът, който не се вижда никъде

Загубеното време няма своя графа в таблиците за сметки. Не влиза в дневника, не излиза в справката за горивото и рядко стига до тефтера. Затова и никой не го смята.

А сметката не е сложна. Вземете дневната ставка на един човек, разделете я на часовете, които наистина отработва, и вижте колко струва половин час чакане на инструкции за работа. После умножете по броя на хората и по дните на активния сезон.

Тук е и цялата разлика между малкото и голямото стопанство. С двама души това число почти не се усеща. С десетки сезонни работници се плаща всеки ден, без да се вижда.

Къде изтича времето

Сутрешното разпределение на задачите се повтаря по няколко пъти по телефона, защото никой не го е записал.

Не се знае кой къде е, докато човекът не вдигне.

Правят се празни курсове до склада и обратно.

Часовете се отчитат вечер по памет, а не по факти.

Свършената работа не може да се измери във времетраене и използван ресурс, независимо дали човешки, техника или материали.

Какво помага

Три неща.

Първо: планът за деня да е написан, преди хората да тръгнат.

Второ: отчитането да е на едно място, а не в три групи във Viber с непроследима история и безброй телефонни обаждание на ден.

Трето: всяка свършена задача да се отбелязва веднага, със снимка и час.

За целта, отчитане на плана и всяка извършена дейност в тетрадка е решение, но то консолидира ангажимента за отчетността в един човек, който не може да е навсякъде.

Как всичко може да е дигитално

Когато задачата тръгва към телефона на служителя, а той се чекира на място, снима и я приключва, вечерният разговор „кой какво свърши“ отпада. Отчитането на работното време става автоматично, а не по памет. Обходът се вижда на карта, вместо да се описва по спомени.

Същият запис върши работа и при проверка, и при спор с изпълнител, и когато трябва да сравните свършената работата от различни хора.

Точно в това специализира ZentiKO – платформа за полеви екипи, която помага в прозрачността на свършената работа всеки ден, както и с работните графици и отчетността.

Софтуерът не жъне и не пръска. Отговаря само на един въпрос: кой, къде и какво свърши днес. Всичко това може да се проследи и с тетрадка и добър бригадир, но изисква съответното време и труд. Време и труд, които могат да са насочени към по-важни дейности за стопанството.

За ZentiKO. Българска платформа за управление на полеви екипи: задачи, отчитане на работното време с GPS, снимков отчет, графици и отпуски, за уеб и телефон. Работи по стандартите ISO 9001:2015 и ISO/IEC 27001:2022.

Последвайте ни в Google News