Декларация по чл. 69 и чл. 70 от ППЗСПЗЗ

Формат и ред за създаване на файлове в единен формат (ЕФ),

съдържащи данни за декларации по чл.69, ал.1 от ППЗСПЗЗ във връзка с чл.37б, ал.1 от ЗСПЗЗ за стопанска година, за предаване в Общинските служби по земеделие (ОСЗ) на магнитен носител

ИЗТЕГЛИ ФАЙЛОВЕТЕ Декларация по чл. 69 от ППЗСПЗЗ Електронен формат на декларация по чл. 69 от ППЗСПЗЗ Електронен формат на споразумение по чл.37в от ЗСПЗЗ Електронен формат на заявление по чл. 70 от ППЗСПЗЗ Споразумение по чл.37в от ЗСПЗЗ Заявление по чл. 70 от ППЗСПЗЗ ОТ ТУК

За повече подробности може да се обаждате на телефони (02) 877-70-40 или 0878727396 само по въпроси свързани със създаване и попълване на файла.

I. Формат на запис от файл, съдържащ данни за имоти и декларатор от декларация по чл.69, ал.1 от ППЗСПЗЗ

Поле Описание на полето Максимална дължина Формат (К-код от

номер (* – задължително се попълва) (брой знаци) номенклатура)

1. * Пореден номер 5 Цифров

2. * Номер на имот от КВС или КК 9 Символен

3. * Площ на имота в дка 8 Цифров (8.3)

4. * Начин на трайно ползване към момента 4 Символен (К)

5. Номер на документ за собственост 10 Символен

6. Дата на документ за собственост 10 Дата (дд.мм.гггг)

7. * Форма на стопанисване на имота 1 Символен (К)

8. Номер на договор 10 Символен

9. Дата на договор 10 Дата (дд.мм.гггг)

10. * Желание на декларатора за имота 1 Символен (К)

11. * Декларатор – три имена 35 Символен

12. * ЕГН/ЛНЧ на декларатор 10 Символен

13. Адрес гр.(с.) – ЕКАТТЕ 5 Символен

14. Адрес ж.к., ул., №, бл., ап. и др. 40 Символен

15. Телефон за връзка 15 Символен

16. * Наименование на юрид. лице, ако

декларацията е от ЕТ, ТД, ООД и др. 35 Символен

17. * И.Н. на юрид. лице 13 Символен

18. * ЕКАТТЕ на землище за имотите 5 Символен

19. * Стопанска година 4 Цифров

20. * Дата на декларация 10 Дата (дд.мм.гггг)

II. Ред за създаване на файл в ЕФ и предаването му в ОСЗ .

Файлът съдържа данни за една стопанска година и имоти от едно землище.

Файлът трябва да бъде текстови (ASCII) файл с кодиране cp-1251/windows-1251, което означава, че кирилица е на Windows.

Файлът може да се сьздаде с произволен текстови редактор, с програма Excel или с друг софтуер ползван от деклараторите . Името на файла трябва да е на латиница до осем символа. Разширението на файла е добре да бъде .TXT, когато се създава с текстови редактор или произволен софтуер или .CSV, когато се създава с Excel, но може да бъде произволно.

Между отделните записи (редове) се поставя стандартен разделител за край на ред на текстов файл – знак за Carriage Return (CR) с последващ знак Line Feed (LF).Тези символи не се виждат при нормален преглед на файла с текстови редактор или отпечатване. Ако файла се създава с текстови редактор тези символи се поставят автоматично при преминаване на нов ред. Ако файла се създава с Excel тези символи се поставят автоматично от Excel при запазване на файла във формат .CSV.

Полетата във всеки запис се разделят с разделител, който може да бъде запетая (,) или точка и запетая (;) като след последото поле няма разделител. Разделителят трябва да е един и същ в целия файл. Разделителят не трябва да фигурира в данни от поле – примерно ако разделителят е запетая в полето за адрес на декларатора не трябва да има запетаи в данните за адрес. Също в цифровите полета за площ не може да се ползва запетая като десетична точка. Разделители между отделните полета трябва да се поставят само, ако файла се създава с текстови редактор или друг софтуер. Ако файла се създава с Excel не трябва в полетата да се поставят разделители, тъй като те се поставят автоматично, когато файла се запазва в Excel във формат CSV Comma delimited (*.csv) с командата Save As.

Максималната дьлжина на полетата не трябва да се надхвърля. Когато данните в поле са с по-малка дължина от максималната за полето не е необходимо да се допълват с интервали. Ако в дадено поле няма данни то може да се даде с два долепени разделители – примерно ;; когато файла се сьздава с текстови редактор или друг софтуер, а когато се създава с Excel в полето не трябва да се пише нищо.

Запис с пореден номер 1 се смята заглавен. В него освен данните за имот (полета от 1 до 10) се дават и основните данни от декларацията (полета от 11 до 20). Всички останали записи от пореден номер 2 до края на файла трябва да съдържат само данни за имоти (полета от 1 до 10) като полета от 11 до 20 не се попълват, а последния разделител се поставя след поле номер 10.

Преди записа с пореден номер 1 може да има единствено антетка, която не започва с цифри. След последния запис за имот не трябва да има никакви други записи, дори и празни.

Ако файлът се създава с програма Excel и в дадена колона има еднаква информация (една и съща категория, един и същ НТП и т.н.) за въведените вече имоти тя може да се въведе еднократно в първата клетка от колоната след което като се “тегли” с мишката долния десен ъгъл на клетката надолу (има едно удебелено “правоъгълниче”) информацията от първата клетка ще се размножи във всички останали клетки от колоната през които е преминал курсорът на мишката.

Ако файлът се създава с програма Excel, след като бъде сьздаден трябва да се запази от програма Excel като файл с разширение . CSV, който е текстови и полетата в него се разделят със запетая (,) или точка и запетая (;). Не може да се предават файлове от Excel с разширение .XLS или други. Запазването на файл създаден с Excel, след като са въведени всички данни за декларацията в таблицата, която предоставяме (DEKL69.XLS) или в таблица със същите полета сьздадена от декларатора става със следните стъпки:

1. Натиска се с левия бутон на мишката възможност с име File, която се намира най-горе в ляво на екрана на програма Excel.

2. От падащото меню, което се отваря се избира възможност Save As …

3. Отваря се прозорец с име Save As, с който се задава на кой диск, в коя директория и с какво име на файл и с какво разширение да се запазят данните от таблицата. Долу в средата на този прозорец има възможност с име Save as type:, с която се задава в какъв формат да се запази файла. В дясно на тази възможност има стрелка сочеща надолу, която трябва да се натисне с левия бутон на мишката за да се отвори падащо меню за избор на формат. От това меню трябва да се избере формат CSV (Comma delimited) (*.csv). Не трябва да се избират формати CSV (Macintosh) (*.csv) и CSV (MS-DOS) (*.csv)! След този избор след името на файла Excel поставя разширение .CSV.

4. Натиска се с левия бутон на мишката бутон Save на прозореца Save As, с което файла се запазва на указания диск и директория сьс здаденото име и разширение CSV. Този файл трябва да се предаде в ОСЗ.

Когато деклараторът е физическо лице, той попълва своите лични данни в полета от 11 до 15 и не попълва нищо в данните за наименование и И.Н. (БУЛСТАТ) на юридическо лице – полета 16 и 17, които в случая не са задължителни. Когато имотите са собственост на юридическо лице, за декларатор трябва да се въведат личните данни на лицето (полета от 11 до 15), което подписва заявлението на хартиен носител (управител или упълномощено от него лице), а в полета 16 и 17, които стават задължителни, се вьвеждат наименование и И.Н. на юридическото лице.

Файлът трябва да съдържа идентични данни с декларацията, която се предава на хартиен носител.

Файлът трябва да се предава в ОСЗ на магнитен носител – flash памет или CD заедно с декларацията на хартиен носител.

III. Допълнителни разяснения за полетата в записите на файла в ЕФ.

Поле № 1 – Пореден номер на запис – число от 1 до 99999.

Поле № 2 – Номер на имот от КВС във формат МММППП, където МММ е номер на масив и ППП е номер на парцел (може да се дава с водещи нули и без водещи нули) или Кадастрален номер на имот от КК, когато землището е преминало към СГКК, във формат РРРР.ИИИИ, където РРРР е номер на район, а ИИИИ е номер на имот, задължително разделени с точка. Ако в кдастралния номер няма точка ще се приеме като номер на имот от КВС.

Поле № 3 – Площ на имота в дка във формат от 0.001 до 9999.999.

Поле № 4 – Код за начин на трайно ползване към момента – число от 1100 до 1929 от номенклатура „Начини на трайно ползване” от Приложение 1.

Поле № 5 – Номер на документ за собственост .

Поле № 6 – Дата на документ за собственос във формат дд.мм.гггг (примерно 03.05.2001) .

Поле № 7 – Код за форма на ползване на имота – число от 1 до 8 от номенклатура „Форми на ползване на имоти” от Приложение 1

Поле № 8 – Номер на договор или вх. рег. номер на вписване , ако има такъв.

Поле № 9 – Дата на сключване или вписване на договор във формат дд.мм.гггг.

Поле № 10 – Код за желание на заявителя – число от 1 до 3 от номенклатура „Желания на декларатор за участие в масиви за ползване” от Приложение 1.

Поле № 11 – Три имена на декларатор – физическо лице.

Поле № 12 – ЕГН/ЛНЧ на декларатор (ЛНЧ – личен номер на чужденец).

Поле № 13 – Адрес на заявителя (гр./с.) – код на населено място от Единен класификатор на административно териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ) .

Поле № 14 – Адрес на заявителя – ж.к., ул, № и др.

Поле № 15 – Телефон за връзка със заявителя.

Поле № 16 – Наименовани на юридическо лице, ако то е наемател/арендатор по договорите за ползване на имотите и декларатора е негов представител. Само в този случай това поле е задължително иначе не се попълва.

Поле № 17 – И.Н. (БУЛСТАТ) на юридическото лице от поле № 17. Задължително е само, ако има данни в поле № 17, иначе не се попълва.

Поле № 18 – код от ЕКАТТЕ на землището, в което се намират всички имоти от декларацията.

Поле № 19 – Стопанска година, за която е заявлението във формат гггг – примерно за стопанска година 2013/2014 трябва да се въвевде 2014.

Поле № 20 – Дата на декларация от декларацията на хартиен носител във формат дд.мм.гггг. Тази дата трябва да е преди крайния срок за подаване на декларация – 31.07.ХХХХ.

Непопълването или грешното попълване на полета 19 и/или 20 ще доведе до неприемане на файла в ОСЗ.

Всички данни, за които има информация в програмна система „Регистър на земеделските земи и гори” (КВС) ще бъдат контролирани при приемането на файла в ОСЗ.

За повече подробности може да се обаждате на телефони (02) 877-70-40 или 0878727396

само по въпроси свързани със създаване и попълване на файла за декларация.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

НОМЕНКЛАТУРНИ ДАННИ ЗА ПОЛЕТА ОТ ФАЙЛА С КОДОВЕ

1. ФОРМИ на СТОПАНИСВАНЕ на имоти

________________________________

Код – Форма на стопанисване на имот

________________________________

1 – договор за аренда

2 – договор за наем

3 – договор за съвместна обработка

4 – кооперативна форма

5 – споразумение за ползване

6 – право на ползване

7 – лична обработка от собственик

8 – други

1. ЖЕЛАНИЯ на декларатор за участие в масиви за ползване

__________________________________

Код – Желание на заявител

________________________________

1 – не желая имотът да бьде включван в масиви за ползване по чл.37в от ЗСПЗЗ

2 – желая имотът да участвам с имота в масиви за ползване по чл.37в от ЗСПЗЗ

3 – желая имотът да бъде включен в масиви за ползване като имот по чл.37б, ал3, т.2 ЗСПЗЗ – бяло петно

3. Начини на ТРАЙНО ПОЛЗВАНЕ

________________________________________________________

Код Начин на трайно ползване

____________________________________________________

1000 ТЕРИТОРИИ, ПРЕДНАЗНАЧЕНИ ЗА СЕЛСКОТО СТОПАНСТВО

1100 Нива

1110 Посевна площ

1111 Полска култура

1112 Зеленчукова култура

1113 Оризище

1114 Оранжерии с трайни конструкции

1119 Друга посевна площ

1120 Цветна градина

1130 Временно неизползувана орна земя

1131 Наводнена орна земя

1132 Орна земя за временни нужди на строителството

1139 Друга временно неизползувана орна земя

1140 Изоставена орна земя

1141 Изоставена орна земя поради маломерност

1142 Силно наклонена и ерозирана орна земя

1143 Трайно преовлажнена орна земя

1144 Засолена орна земя

1145 Изоставена орна земя поради изселване

1146 Унищожена орна земя от промишлени предприятия

1147 Изоставена орна земя покрай ж.п. линии, канали

1149 Друга изоставена орна земя

1150 Затревена нива

1151 Затревена нива

1152 Обработваема земя в пасищен комплекс

1200 Трайни насаждения

1210 Използувана територия,заета с трайни насаждения

1211 Овощни насаждения /нетерасирани/

1212 Овощни насаждения /терасирани/

1213 Лозови насаждения /нетерасирани/

1214 Лозови насаждения /терасирани/

1215 Етерично маслодайна култура /нетерасирана/

1216 Етерично маслодайна култура /терасирана/

1217 Ягодова градина /нетерасирана/

1218 Ягодова градина /терасирана/

1220 Друга използвана територия с трайни насаждения

1221 Хмелници

1222 Разсадник

1223 Малинова и касисова градина /нетерасирана/

1224 Малинова и касисова градина /терасирана/

1229 Територия, използвана за други трайни насаждения

1230 Изоставена територия за трайни насаждения

1231 Изоставена територия за тр.нас. поради маломерност

1232 Изоставена силно накл. и ерозирани тер. на тр.нас.

1233 Изоставена засолена територия на трайни насаждения

1239 Гори в земеделски земи

1300 Естествена ливада

1310 Използвана естествена ливада

1320 Временно неизползувана естествена ливада

1321 Наводнена естествена ливада

1322 Естествена ливада за врем.нужди на строителството

1329 Временно неизползвана ест.ливада по други причини

1330 Изоставена естествена ливада

1331 Изоставена естествена ливада поради маломерност

1332 Изоставени силно наклонени и ерозирани ест.ливади

1333 Изоставена трайно наводнена естествена ливада

1334 Изоставена засолена естествена ливада

1335 Изоставена естествена ливада поради изселване

1339 Трайно изоставена ест.ливада по други причини

1400 Пасище, мера

1401 Пасище с храсти

1402 Високопланинско пасище

1410 Пасище върху обработваема земя

1420 Пасище върху необработваема земя

1430 Мери

1500 Стопански двор или произв. база на селското стоп.

1510 Машинно-тракторна станция

1520 База за ремонт на селскостопанска техника

1530 Силажовместилище

1540 Ветеринарна лечебница

1550 Склад за обслужване на селското стопанство

1560 Терен зает от хангари и гаражи на сел.ст.техника

1570 Стопански двор

1590 Друга територия заета от произв.бази на сел.стоп.

1600 Животновъден комплекс /ферма/

1610 Животновъден комплекс и ферма

1611 Кравеферма

1612 Овцеферма

1613 Птицеферма

1619 Друг животновъден комплекс

1700 Полски път

1710 Полски път

1720 Прокар

1900 Друга територия, заета от селското стопанство

1910 Селскостопанско летище

1920 Друга територия заета от селско стопанство

1921 Изградено торище

1922 Xpacти

1929 Друга територия заета от селско стопанство

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Възможни нередности установявани при приемане в ОСЗ на файл съдържащ данни от декларация по чл. 69, ал. 1 от ППЗСПЗЗ

Забележки: Нередности завършващи с „!“ са фатални грешки и съответните имоти не се приемат в системата.

Нередности завършващи с „.“ са формални грешки и имат информативен характер.

Система FRZPK e „Регистър на земеделските земи и гори“ (КВС) в ОСЗ.

Описание на некоректни данни за целия файл, при които той не се приема:

1. Във файла полетата не са разделени с „;“ или с „,“!

2. Във файла няма запис с порден номер 1!

3. Няма или грешно ЕКАТТЕ на землище, за което е декларацията!

4. Няма стопанска година!

5. Файлът не е за текущата стопанска година!

6. Некоректен брой полета в ред номер 1!

Описание на некоректни основни данни от декларация (ред с номер 1):

1. Дата на декларация след крайния срок – 31.07.ХХХХ.

2. Няма име на декларатор подаващ декларацията.

3. Няма или грешен ЕГН на декларатор подаващ декларацията.

4. Грешен ЕКАТТЕ за местоживеене на декларатор.

5. Има И.Н. на юрид. лице, а няма име на юрид. лице.

6. Грешен И.Н. на юрид. лице от декларацията.

7. Има име на юрид. лице, а няма И.Н. на юрид. лице.

Описание на некоректни данни за имоти от декларация (редове от номер 2 до края на файла):

1. Номерът на записа по ред не отговаря на номера на реда.

2. Няма номер на имот!

3. Номерьт на имота не е по формата за КВС и КК!

4. Имотът вече фигурира в декларация с вх.Х ХХХХХ.

5. Имотът не фигурира в регистър имоти на с-ма FRZPK.

6. Обща площ от тази и др. декл. ще стане по-голяма от площта на имота!

7. Имотът е проектен в регистър имоти на с-ма FRZPK.

8. Имотът е закрита партида в регистър имоти на с-ма FRZPK.

9. Имотът не е в ССФ в с-ма FRZPK.

10. Имотът е с НТП за неземеделска земя в с-ма FRZPK.

11. Няма площ на имота – взема се от с-ма FRZPK.

12. Декларирана площ различна от площта на имота в с-ма FRZPK.

13. Декларирана площ на имота над 9999.999 дка.

14. Няма или грешен код за НТП на имота.

15. НТП на имота е различен в с-ма FRZPK.

16. Няма номер и дата на документ за собственост на имота.

17. Няма или грешен код за форма на ползване на имота.

18. Няма или грешен код за желание на декларатора относно участие в масиви.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИМЕРЕН ФАЙЛ В ЕДИНЕН ФОРМАТ ЗА ДЕКЛАРАЦИЯ по чл.69, ал.1 от ППЗСПЗЗ, СЪЗДАДЕН С ТЕКСТОВИ РЕДАКТОР

1;2015;11.025;1100;47;07.03.2005;1;517;01.10.2012;2;;ИВАН ПЕТРОВ ВАСИЛЕВ;6007129999;68850;ул. „Иван Асен” 54;0887766554;”АГРО” ООД;023028344;30870;2014;25.07.2013

2;102.0315;1.900;1110;551;20.04.2010;7;;;1;

3;003007;17.000;1100;113;01.10.1995;7;;;3;

Формат и ред за създаване на файлове в единен формат (ЕФ),

съдържащи данни за заявление по чл.70, ал.1 от ППЗСПЗЗ във връзка с чл.37б, ал.3 от ЗСПЗЗ за стопанска година, за предаване в Общинските служби по земеделие (ОСЗ) на магнитен носител

I. Формат на запис от файл, съдържащ данни за имоти и заявител от заявление по чл.70, ал.1 от ППЗСПЗЗ

Поле Описание на полето Максимална дължина Формат (К-код от

номер (* – задължително се попълва) (брой знаци) номенклатура)

1. * Пореден номер 5 Цифров

2. * Желание на заявителя за имота 1 Символен (К)

3. * Номер на имот от КВС или от КК 9 Символен

4. * Площ на имота в дка 8 Цифров (8.3)

5. Ползвана площ от имота (само ако се 8 Цифров (8.3)

ползват ид. части в дка)

6. * Начин на трайно ползване към момента 4 Символен (К)

7. * Вид договор за ползване на имота 1 Символен (К)

8. Номер на договор 10 Символен

9. * Дата на сключване на договор 10 Дата (дд.мм.гггг)

10. Дата на влизане в сила на договора 10 Дата (дд.мм.гггг)

11. * Срок на договора в брой години 3 Цифров

12. * Заявител – три имена 35 Символен

13. * ЕГН/ЛНЧ на заявител 10 Символен

14. Адрес гр.(с.) – ЕКАТТЕ 5 Символен

15 Адрес ж.к., ул., №, бл., ап. и др. 40 Символен

16. Телефон за връзка 15 Символен

17. * Наименование на юрид. лице, ако

заявлението е от ЕТ, ТД, ООД и др. 35 Символен

18. * И.Н. на юрид ическо лице 13 Символен

19. * ЕКАТТЕ на землище, в което са имотите 5 Символен

20. * Стопанска година 4 Цифров

21. * Дата на заявление 10 Дата (дд.мм.гггг)

II. Ред за създаване на файл в ЕФ и предаването му в ОСЗ .

Файлът съдържа данни за една стопанска година и имоти от едно землище.

Файлът трябва да бъде текстови (ASCII) файл с кодиране cp-1251/windows-1251, което означава, че кирилица е на Windows.

Файлът може да се сьздаде с произволен текстови редактор, с програма Excel или с друг софтуер ползван от деклараторите. Името на файла трябва да е на латиница до осем символа. Разширението на файла е добре да бъде .TXT, когато се създава с текстови редактор или произволен софтуер или .CSV, когато се създава с Excel, но може да бъде произволно.

Запис с пореден номер 1 се смята заглавен. В него освен данните за имот (полета от 1 до 11) се дават и данни за заявителя от заявлението (полета от 12 до 21). Всички останали записи от пореден номер 2 до края на файла трябва да съдържат само данни за имоти (полета от 1 до 11) като полета от 12 до 21 не се попълват, а последния разделител се поставя след поле номер 11.

Ако файлът се създава с програма Excel и в дадена колона има еднаква информация (един и същ НТП, вид договор и т.н.) за въведените вече имоти тя може да се въведе еднократно в първата клетка от колоната след което като се “тегли” с мишката долния десен ъгъл на клетката надолу (има едно удебелено “правоъгълниче”) информацията от първата клетка ще се размножи във всички останали клетки от колоната през които е преминал курсорът на мишката.

Ако файлът се създава с програма Excel, след като бъде сьздаден трябва да се запази от програма Excel като файл с разширение . CSV, който е текстови и полетата в него се разделят със запетая (,) или точка и запетая (;). Не може да се предават файлове от Excel с разширение .XLS или други. Запазването на файл създаден с Excel, след като са въведени всички данни за заявление в таблицата, която предоставяме (ZAIAVL70.XLS) или в таблица със същите полета сьздадена от заявителя става със следните стъпки:

2. От падащото меню, което се отваря се избира възможност Save As …

Когато завителят е физическо лице, той попълва своите лични данни в полета от 12 до 16 и не попълва нищо в данните за наименование и И.Н. (БУЛСТАТ) на юридическо лице – полета 17 и 18, които в този случай не са задължителни. Когато ползвателят е юридическо лице, за заявител трябва да се въведат личните данни на лицето (полета от 12 до 16), което подписва заявлението на хартиен носител (управител или упълномощено от него лице), а в полета 17 и 18, които стават задължителни, се вьвеждат наименование и И.Н. на юридическото лице.

Файлът трябва да съдържа идентични данни с заявлението, което се предава на хартиен носител.

III. Допълнителни разяснения за полетата в записите на файла в ЕФ.

Поле № 1 – Пореден номер на запис – число от 1 до 99999.

Поле № 2 – Код за желание на заявителя: 1 – ЖЕЛАЯ да участвам в масиви за ползване, 2 – НЕ ЖЕЛАЯ да участвам в масиви за ползване по чл.37в от ЗСПЗЗ – от номенклатура „Желания на заявител за участие в масиви за ползване” от Приложение 1.

Поле № 3 – Номер на имот от КВС във формат МММППП, където МММ е номер на масив и ППП е номер на парцел (може да се дава с водещи нули и без водещи нули) или Кадастрален номер на имот от кадастрална карта (КК), когато землището е преминало към СГКК, във формат РРРР.ИИИИ, където РРРР е номер на район, а ИИИИ е номер на имот, задължително разделени с точка. Ако в кдастралния номер няма точка и е с размер по 7 символа ще се приеме като номер на имот от КВС. Пълният кадастрален номер на имот започва с ЕКАТТЕ на землището, което не трябва да се изписва в полето, тъй като ЕКАТТЕ на землището се задава в поле № 19.

Поле № 4 – Площ на целия имота в дка във формат от 0.001 до 9999.999.

Поле № 5 – Ползвана площ в дка във формат от 0.001 до 9999.999. Попълва се само, ако договора е сключен за площ по-малка от площта на целия имот, в противен случай се оставя празно.

Поле № 6 – Код за начин на трайно ползване към момента – число от 1100 до 1929 от номенклатура „Начини на трайно ползване” от Приложение 1.

Поле № 7 – Код за вид договор за ползване на имота – число от 1 до 5 от номенклатура „Видове договори за ползване на земеделски земи” от Приложение 1.

Поле № 8 – Номер на договор или вх. рег. номер на вписване , ако има такъв.

Поле № 9 – Дата на сключване или вписване на договор във формат дд.мм.гггг (примерно 03.07.2013).

Поле № 10 – Дата на влизане в сила на договор във формат дд.мм.гггг. Попълва се само, ако е различна от датата в поле № 9.

Поле № 11 – Срок на договор в бр. години – число от 1 до 999.

Поле № 12 – Три имена на заявител – физическо лице.

Поле № 13 – ЕГН/ЛНЧ на заявител (ЛНЧ – личен номер на чужденец).

Поле № 14 – Адрес на заявителя (гр./с.) – код на населено място от Единен класификатор на административно териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ) .

Поле № 15 – Адрес на заявителя – ж.к., ул, № и др.

Поле № 16 – Телефон за връзка със заявителя.

Поле № 17 – Наименовани на юридическо лице, ако то е наемател/арендатор по договорите за ползване на имотите и декларатора е негов представител. Само в този случай това поле е задължително иначе не се попълва.

Поле № 18 – И.Н. (БУЛСТАТ) на юридическото лице от поле № 17. Задължително е само, ако има данни в поле № 17, иначе не се попълва.

Поле № 19 – код от ЕКАТТЕ на землището, в което се намират всички имоти от декларацията.

Поле № 20 – Стопанска година, за която е заявлението във формат гггг – примерно за стопанска година 2013/2014 трябва да се въвевде 2014.

Поле № 21 – Дата на декларация от декларацията на хартиен носител във формат дд.мм.гггг. Тази дата трябва да е преди крайния срок за подаване на заявление – 31.07.ХХХХ.

Непопълването или грешното попълване на полета 19 и/или 20 ще доведе до неприемане на файла в ОСЗ.

За повече подробности може да се обаждате на телефони (02) 877-70-40 или 0878727396 само по въпроси свързани със създаване и попълване на файла за заявление.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

НОМЕНКЛАТУРНИ ДАННИ ЗА ПОЛЕТА ОТ ФАЙЛА С КОДОВЕ

1. ЖЕЛАНИЯ на заявител за участие в масиви за ползване

__________________________________

Код – Желание на заявител

_______________________________

1 – желая да участвам в масиви за ползване по чл.37в от ЗСПЗЗ

2 – не желая да участвам в масиви за ползване по чл.37в от ЗСПЗЗ

2. ВИДОВЕ ДОГОВОРИ за ПОЛЗВАНЕ на имоти

_____________________________________

Код – Вид договор за ползване на имот

__________________________________

1 – договор за аренда

2 – договор за наем.

3 – договор за съвместна обработка

4 – договор за преарендоване

5 – договор за пренаемане

3. Начини на ТРАЙНО ПОЛЗВАНЕ

________________________________________________________

Код Начин на трайно ползване

___________________________________________________

1000 ТЕРИТОРИИ, ПРЕДНАЗНАЧЕНИ ЗА СЕЛСКОТО СТОПАНСТВО

1100 Нива

1110 Посевна площ

1111 Полска култура

1112 Зеленчукова култура

1113 Оризище

1114 Оранжерии с трайни конструкции

1119 Друга посевна площ

1120 Цветна градина

1130 Временно неизползувана орна земя

1131 Наводнена орна земя

1132 Орна земя за временни нужди на строителството

1139 Друга временно неизползувана орна земя

1140 Изоставена орна земя

1141 Изоставена орна земя поради маломерност

1142 Силно наклонена и ерозирана орна земя

1143 Трайно преовлажнена орна земя

1144 Засолена орна земя

1145 Изоставена орна земя поради изселване

1146 Унищожена орна земя от промишлени предприятия

1147 Изоставена орна земя покрай ж.п. линии, канали

1149 Друга изоставена орна земя

1150 Затревена нива

1151 Затревена нива

1152 Обработваема земя в пасищен комплекс

1200 Трайни насаждения

1210 Използувана територия,заета с трайни насаждения

1211 Овощни насаждения /нетерасирани/

1212 Овощни насаждения /терасирани/

1213 Лозови насаждения /нетерасирани/

1214 Лозови насаждения /терасирани/

1215 Етерично маслодайна култура /нетерасирана/

1216 Етерично маслодайна култура /терасирана/

1217 Ягодова градина /нетерасирана/

1218 Ягодова градина /терасирана/

1220 Друга използвана територия с трайни насаждения

1221 Хмелници

1222 Разсадник

1223 Малинова и касисова градина /нетерасирана/

1224 Малинова и касисова градина /терасирана/

1229 Територия, използвана за други трайни насаждения

1230 Изоставена територия за трайни насаждения

1231 Изоставена територия за тр.нас. поради маломерност

1232 Изоставена силно накл. и ерозирани тер. на тр.нас.

1233 Изоставена засолена територия на трайни насаждения

1239 Гори в земеделски земи

1300 Естествена ливада

1310 Използвана естествена ливада

1320 Временно неизползувана естествена ливада

1321 Наводнена естествена ливада

1322 Естествена ливада за врем.нужди на строителството

1329 Временно неизползвана ест.ливада по други причини

1330 Изоставена естествена ливада

1331 Изоставена естествена ливада поради маломерност

1332 Изоставени силно наклонени и ерозирани ест.ливади

1333 Изоставена трайно наводнена естествена ливада

1334 Изоставена засолена естествена ливада

1335 Изоставена естествена ливада поради изселване

1339 Трайно изоставена ест.ливада по други причини

1400 Пасище, мера

1401 Пасище с храсти

1402 Високопланинско пасище

1410 Пасище върху обработваема земя

1420 Пасище върху необработваема земя

1430 Мери

1500 Стопански двор или произв. база на селското стоп.

1510 Машинно-тракторна станция

1520 База за ремонт на селскостопанска техника

1530 Силажовместилище

1540 Ветеринарна лечебница

1550 Склад за обслужване на селското стопанство

1560 Терен зает от хангари и гаражи на сел.ст.техника

1570 Стопански двор

1590 Друга територия заета от произв.бази на сел.стоп.

1600 Животновъден комплекс /ферма/

1610 Животновъден комплекс и ферма

1611 Кравеферма

1612 Овцеферма

1613 Птицеферма

1619 Друг животновъден комплекс

1700 Полски път

1710 Полски път

1720 Прокар

1900 Друга територия, заета от селското стопанство

1910 Селскостопанско летище

1920 Друга територия заета от селско стопанство

1921 Изградено торище

1922 Xpacти

1929 Друга територия заета от селско стопанство

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Възможни нередности установявани при приемане в ОСЗ на файл съдържащ данни от заявление по чл.70, ал.1 от ППЗСПЗЗ

Забележки: Нередности завършващи с „!“ са фатални грешки и съответните имоти не се приемат в системата..

Нередности завършващи с „.“ са формални грешки и имат информативен характер. Система FRZPK e „Регистър на земеделските земи и гори“ (КВС) в ОСЗ.

Описание на некоректни данни за целия файл, при които той не се приема:

1. Във файла полетата не са разделени с „;“ или с „,“!

2. Във файла няма запис с порден номер 1!

3. Няма или грешно ЕКАТТЕ на землище, за което е заявленеито!

4. Няма стопанска година!

5. Файлът не е за текущата стопанска година!

6. Некоректен брой полета в ред номер 1!

Описание на некоректни основни данни от заявление (ред с номер 1):

1. Датата на заявлението е след крайния срок 31.07.ХХХХ.

2. Няма име на заявител подаващ заявлението.

3. Няма или грешен ЕГН на заявител подаващ заявлението.

4. Грешен ЕКАТТЕ за адрес на заявител.

5. Има И.Н. на юрид. лице, а няма име на юрид. лице.

6. Грешен И.Н. на юрид. лице от заявлението.

7. Има име на юрид. лице, а няма И.Н. на юрид. лице.

Описание на некоректни данни за имоти от заявление (всички редове):

1. Номерът на записа по ред не отговаря на номера на реда.

2. Няма или грешен код за желание на заявител!

3. Няма номер на имот!

4. Номерьт на имота не е по формата за КВС и КК!

5. Имотът вече фигурира в заявление с вх.№ ХХХХХ.

6. Имотът не фигурира в регистър имоти на с-ма FRZPK.

7. Обща площ от тава и др. заявл. ще стане по-голяма от площта на имота!

8. Имотът е проектен в регистър имоти на с-ма FRZPK.

9. Имотът е закрита партида в регистър имоти на с-ма FRZPK.

10. Имотът не е в ССФ в с-ма FRZPK.

11. Имотът е с НТП за неземеделска земя в с-ма FRZPK.

12. Няма площ на имота – взема се от с-ма FRZPK.

13. Площ от заявление различна от площта в с-ма FRZPK.

14. Площ на имота над 9999.999 дка.

15. Няма или грешен код за НТП на имота.

16. НТП на имота е различен в с-ма FRZPK.

17. Няма или грешен код за вид договор за ползване на имота.

18. Няма дата на договор за ползване на имота.

19. Няма срок на договор за ползване на имота.

20. Некоректен брой полета в реда – данните за имота в реда не се приемат!

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИМЕРЕН ФАЙЛ В ЕДИНЕН ФОРМАТ ЗА ЗАЯВЛЕНИЕ по чл.70, ал.1 от ППЗСПЗЗ, СЪЗДАДЕН С ТЕКСТОВИ РЕДАКТОР

1;1;2015;11.025;7.000;1100;2;47;17.03.2013;;5;ИВАН ПЕТРОВ ВАСИЛЕВ;6007129999;68850;ул. „Иван Асен” 54;0887766554;”АГРО” ООД;023028344;30870;2014;25.07.2013

2;1;102.0315;1.900;;1110;1;;20.04.2010;01.10.2010;10;

3;2;003007;17.437;10.000;1100;3;112;01.10.2011;;5;

Формат и ред за създаване на файлове в единен формат (ЕФ),

съдържащи данни за доброволно споразумение по чл.73, ал.2 от ППЗСПЗЗ във връзка с чл.37в, ал.2 от ЗСПЗЗ и служебно разпределение по чл.37в, ал.3 от ЗСПЗЗ за стопанска година, за предаване в Общинските служби по земеделие (ОСЗ) на магнитен носител

I. Формат на запис от файл, съдържащ данни за ползватели, масиви и имоти от едно доброволно споразумение или едно служебно разпределение за едно землище. Формата на файла е взаимстван от приложението на образците за споразумение и разпределение утвърдено от МЗХ. Добавено е само поле за ЕГН/И.Н. на ползвател, тъй като само името му не може да го определи еднозначно. Не са включени полетата за дължимо рентно плащане в лв. за имотите по чл.37в, ал.3, т.2 от ЗСПЗЗ и имената на собствениците на имотите, защото тези полета ще се запълнят автоматично в системата на ОСЗ при приемането на файла.

Поле Описание на полето Максимална дължина Формат

номер (* – задължително се попълва) (брой знаци)

1. * Пореден номер 5 Цифров

2. * Ползвател три имена или име юр. лице 35 Символен

3. * ЕГН/И.Н./ЛНЧ на ползвател 10 Символен

4. * Номер на масив 10 Символен

5. Номер на имот от КВС или от КК с

регистрирано правно основание 9 Символен

6. Ползвана площ в дка за имот от т. 4 8 Цифров 8.3

7. Номер на имот от КВС или от КК

по чл.37в, ал.3, т.2 от ЗСПЗЗ 9 Символен

8. Ползвана площ в дка за имот от т. 7 8 Цифров 8.3

9. * ЕКАТТЕ на землище, в което са имотите 5 Символен

10. * Стопанска година 4 Цифров

II. Ред за създаване на файл в ЕФ и предаването му в ОСЗ .

Файлът съдържа данни за една стопанска година, за едно споразумение или разпределение и имоти от едно землище. Не трябва да се поставят повече от едно споразумение в един файл, защото при приемане на файла в ОСЗ за него ще се зададе Вх. № и дата на приемане и ако са няколко всички те ще се отнесат към един Вх. №.

Файлът трябва да бъде текстови (ASCII) файл с кодиране cp-1251/windows-1251, което означава, че кирилица е на Windows.

Файлът може да се сьздаде с произволен текстови редактор, с програма Excel или с друг софтуер ползван от ползвателите. Името на файла трябва да е на латиница до осем символа. Разширението на файла е добре да бъде .TXT, когато се създава с текстови редактор или произволен софтуер или .CSV, когато се създава с Excel, но може да бъде произволно.

Когато файла се сьздава с текстови редактор полетата във всеки запис се разделят с разделител, който може да бъде запетая (,) или точка и запетая (;) като след последото поле няма разделител. Разделителят трябва да е един и същ в целия файл. Разделителят не трябва да фигурира в данни от поле – примерно ако разделителят е запетая в полето за име на ползвателя не трябва да има запетаи. Също в цифровите полета за площ не може да се ползва запетая като десетична точка, а само точка. Когато файла се създава с Excel не трябва в полетата да се поставят разделители, тъй като те се поставят автоматично, когато файла се запазва в Excel във формат CSV Comma delimited (*.csv) с командата Save As.

Запис с пореден номер 1 се смята за заглавен. В него освен данните за ползвател и имоти (полета от 1 до 8) се дават и данни за землището в поле 9 и стопанската година в поле 10. Всички останали записи от пореден номер 2 до края на файла могат да съдържат само данни в полета от 1 до 8 като полета 9 и 10 могат да не се попълват, а последния разделител се поставя след поле номер 8. Няма да има проблем при приемането на файла и ако полета 9 и 10 се попьлват вьв всички редове на файла, но задължително трябва да са попълнени в ред номер 1.

Когато името и ЕГН/И.А. на ползвател се повтаря на последнователни редове полета 2 и 3

могат да се запълват само на пьрвия от тези редове, а в следващите да остават празни. Няма проблем, ако тези полета се запьлват и в този случай. Същото се отнася и за поле 4, когато за един и същи ползвател номера на масива се повтаря в последователни редове, той може да се попьлни само в първия от повтарящите се редове, а в следващите да не се попълва. Няма проблем, ако поле 4 се попълва във всички редове.

Номерата и площите на имоти не са дадени като задължителни (със * пред описанието им) защото всяко от тях може да е празно, но задължително единият номер на имот и съответната му площ трябва да са попълнени на всеки ред. На един ред може да има един от двата вида имоти или и от двата вида, като когато има два номера те могат да са различни номера на имоти или един и същи номер на имот, когато ползвателя ползва част от имота с правно основание и част от имота като „бяло петно”.

Ако файлът се създава с програма Excel, след като бъде сьздаден трябва да се запази от програма Excel като файл с разширение . CSV, който е текстови и полетата в него се разделят със запетая (,) или точка и запетая (;). Не може да се предават файлове от Excel с разширение .XLS или други. Запазването на файл създаден с Excel, след като са въведени всички данни за споразумение или разпределение в таблицата, която предоставяме (SPORAZUMENIE_2013.XLS) или в таблица със същите полета сьздадена от ползватели става със следните стъпки:

2. От падащото меню, което се отваря се избира възможност Save As …

Файлът трябва да се предава в ОСЗ на магнитен носител – flash памет или CD.

III. Допълнителни разяснения за полетата в записите на файла в ЕФ.

Поле № 1 – Пореден номер на запис – число от 1 до 99999.

Поле № 2 – Три имена на ползвател, когато той е физическо лице или наименование, когато е юридическо лице.

Поле № 3 – ЕГН, когато ползвателят е физическо лице, И.Н. (БУЛСТАТ), когато е юридическо лице или ЛНЧ, когато е чуждестранно лице

Поле № 4 – Номер на масив за ползване до 10 символа. Трябва да е уникален за землището. Може да съдържа и други символи освен цифри.

Поле № 5 – Номер на имот от КВС във формат МММППП, където МММ е номер на масив и ППП е номер на парцел (може да се дава с водещи нули и без водещи нули) или Кадастрален номер на имот от кадастрална карта (КК), когато землището е преминало към СГКК, във формат РРРР.ИИИИ, където РРРР е номер на район, а ИИИИ е номер на имот, задължително разделени с точка. Ако в кдастралния номер няма точка и е с размер до 7 символа ще се приеме като номер на имот от КВС. Пълният кадастрален номер на имот започва с ЕКАТТЕ на землището, което не трябва да се изписва в полето, тъй като ЕКАТТЕ на землището се задава в поле № 9. В това поле се въвежда номер на имот само ако ползвателя ползва в масива имот с правно основание.

Поле № 6 – Ползвана площ в дка от имот с номер попълнен в поле № 5 във формат от 0.001 до 9999.999. Когато поле № 5 е празно, това поле също трябва да е празно.

Поле № 7 – Номер на имот от КВС във формат МММППП, където МММ е номер на масив и ППП е номер на парцел (може да се дава с водещи нули и без водещи нули) или Кадастрален номер на имот от кадастрална карта (КК), когато землището е преминало към СГКК, във формат РРРР.ИИИИ, където РРРР е номер на район, а ИИИИ е номер на имот, задължително разделени с точка. Ако в кдастралния номер няма точка и е с размер до 7 символа ще се приеме като номер на имот от КВС. Пълният кадастрален номер на имот започва с ЕКАТТЕ на землището, което не трябва да се изписва в полето, тъй като ЕКАТТЕ на землището се задава в поле № 9. В това поле се въвежда номер на имот само ако ползвателя ползва в масива имот по чл.37в, ал.3, т.2 от ЗСПЗЗ.

Поле № 8 – Ползвана площ в дка от имот с номер попълнен в поле № 7 във формат от 0.001 до 9999.999. Когато поле № 7 е празно, това поле също трябва да е празно.

Поле № 9 – код от ЕКАТТЕ на землището, в което се намират всички описани имоти.

Поле № 10 – Стопанска година, за която е споразумението или разпределението във формат гггг – примерно за стопанска година 2013/2014 трябва да се въвевде 2014.

Непопълването или грешното попълване на полета 9 и/или 10 ще доведе до неприемане на файла в ОСЗ.

Предоставяме примерна таблица SPORAZUMENIE_2013.XLS на Excel, която може да се ползва както за споразумение така и за служебно разпределение, тьй като формата на файловете са идентични. Всички полета в таблицата са форматирани като Text за да се избегнат неудобствата с премахването на водещите нули на ЕКАТТЕ и различната трактовка на Excel на десетичната точка в полетата с площи.